|
§ 1 Navn
Foreningens
navn er Sletta Vel.
§2 Formål og
virkemidler
2.1
Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og
virke for stedets sosiale og fysiske miljø, for både kvinner, menn, unge og
eldre.
2.2 Foreningen skal
være partipolitisk uavhengig.
og skal ikke arbeide for politiske oppfatninger, som vil ødelegge dets
ideelle oppgaver.
2.3 Foreningens styre
kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles
interesse.
2.4 Foreningen skal
ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor
kommunen og andre offentlige instanser.
§ 3 Juridisk person.
3.1 Foreningen er en
selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar
for gjeld.
§ 4 Medlemskap
4.1Medlem
kan enhver bli som er bosatt innen velets område, eller som føler seg
naturlig knyttet til dette. Medlemmer under 16 år har tale-, møte- og
forslagsrett men ikke stemmerett.
Medlemskapet
er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt.
Husstandsmedlemskap
kan tegnes for flere personer med fast bopel på samme adresse.
§ 5 Kontingent
5.1 Årsmøtet
fastsetter medlemskontingenten etter forlag av styret.
§ 6 Årsmøte
6.1 Velforeningens
øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars
måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel.
Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet, må være styret i hende
senest 3 uker før avvikling av årsmøtet.
Innkallingen til
årsmøtet skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være
tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet.
6.2 Enhver som bor
innenfor Velforeningens område har adgang til årsmøtet. For å ha talerett og
stemmerett på årsmøtet, må en være medlem av Velforeningen.
6.3 Årsmøtet
behandler, hvis besluttningsdyktig:
1. Årsmelding
2. Revisorbekreftet
regnskap
3. Innkomne forslag /sak
4 Valg av:
- Styreleder – Nestleder- 1 styremedlem – 1 vara medlem – sekretær - kasserer
– Valgkomité på 3 medlemmer – Revisor (er)- Eventuelle komiteer. (Minimum til
styret).
6.4 Det velges en
møteleder til å lede årsmøtet, en referent, to til å telle stemmer, samt to
til å underskrive protokollen.
Årsmøtets beslutninger og dissenser som
forlanges protokollert, sendes samtlige medlemmer.
6.5 Alle styremedlemmer
og komité medlemmer velges for to år av gangen.
Samtlige kan
gjenvelges.
6.6 Stemmegivning på
årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være
truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Det skal gjennomføres skriftlig valg hvis en
av medlemmene krever det.
6.7 Årsmøtets
beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er
stemmeberettigede.
§ 7 Ekstraordinært
årsmøte
7.1
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet, eller
når minst 10 % av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.
Kun oppgitte
saker eller forslag kan behandles.
Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 8 Medlemsmøter
8.1 Medlemsmøter
avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 14 dager
forut.
§9 Velforeningens
ledelse (styret)
9.1 Velforeningen
ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene.
Styret blir valgt av årsmøtet.
Styret
bør være slik sammensatt at flest mulig kretser og interesser blir
representert.
Leder av barne-og
ungdomsgruppa og fest-komiteen går
automatisk inn i styret og anses som et fullverdig styremedlem med
stemmerett. Komiteene konstituerer seg selv og velger selv sin leder. De
øvrige Komiteene blir innkalt til styremøter når det anses tjenlig eller når
de ytrer ønske om det.
9.2 Styret skal:
1. Iverksette
årsmøtets vedtak og bestemmelser
2. Stå for
velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor
andre instanser
3. Forvalte
velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens
økonomi.
4. Etter behov,
oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver
5. Etter beste evne å
søke og å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter
9.3 Styret holder
møter når leder bestemmer eller to av styremedlemmene forlanger det.
9.4 Alle saker og all
korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal
protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
9.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens
midler.
Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12
9.6 Styret er
beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre medlemmer av
styret er til stede. Alle styremedlemmene skal innkalles til alle styremøter.
Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende
leder dobbeltstemme.
§10 Vedtektsendringer
10.1
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på
ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.
§11 Oppløsning.
11.1 Oppløsning av
foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt
med minst 3/4 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 3/4 flertall. Det kan
velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret
kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet
valg foretas.
11.2 Ved oppløsning
vil foreningens midler bli satt inn på sperret konto i 1-et år, i påvente av
en eventuell ny oppstart av Sletta vel. Dette forutsetter at den økonomiske
situasjonen tillater det. Etter fristens utløp vil foreningens midler
tilfalle iht. Sletta vels formålsparagraf.
Sletta
09.03.11
|